Bagaimana cara mengatur Default Rates & Allotment?

Pengelolaan ketersediaan properti Anda kini menjadi jauh lebih mudah dengan fitur Default Rates dan Default Allotment. Tersedia di menu Data Kamar dan Rate Plan, fitur ini dirancang untuk memastikan ketersediaan properti Anda dalam jangka panjang.

Default Rates adalah harga kamar yang ditetapkan sebagai standar ketika harga harian belum diatur, sedangkan Default Allotment adalah jumlah kamar yang selalu tersedia untuk dipesan, kecuali jika Anda mengubahnya secara manual.

Seringkali, kamar menjadi tidak dapat dipesan karena harga atau allotment harian belum diperbarui, sehingga berujung pada hilangnya potensi pendapatan. Fitur baru ini menyediakan cadangan otomatis, membantu Anda menjaga konsistensi ketersediaan properti Anda di platform kami, dan menarik tamu early bird. 

Keuntungan Menggunakan Default Rates & Allotment

• Atur Sekali dengan Mudah: Cukup atur Default Rates & Allotment satu kali di menu Data Kamar atau Rate Plan untuk menjaga kamar Anda tetap tersedia untuk dipesan.
• Mengamankan Pesanan Lebih Awal: Mitra seringkali hanya mengatur ketersediaan untuk tiga bulan ke depan; fitur Default Rate memastikan properti Anda tersedia untuk dipesan oleh tamu yang memesan properti jauh-jauh hari.
• Mengurangi Pekerjaan Manual: Sistem secara otomatis mengisi kekosongan data harga atau allotment pada tanggal yang belum diatur.
• Pembaruan Fleksibel melalui Kalender: Data yang diperbarui pada menu kalender Atur Harga & Ketersediaan akan otomatis menggantikan nilai Default Rates & Allotment yang sudah diatur. Cukup gunakan fitur edit di kalender untuk menyesuaikan data pada tanggal spesifik sesuai kebutuhan Anda.

Cara Mengatur Default Rates

Anda dapat mengatur default rates melalui menu Rate Plan di Extranet. Berikut cara mencoba fitur baru ini:

1. Buka menu Rate Plan
2. Klik + Tambah Rate Plan Baru atau Atur Sekarang pada bagian kolom Kamar Terhubung
3. Anda akan melihat bagian (Currency) Default Rate di samping setiap nama kamar. Masukkan harga standar yang ingin Anda gunakan oleh sistem ketika tidak ada harga harian spesifik yang diunggah untuk memastikan properti Anda tetap dapat dipesan.

Cara Mengatur Default Allotment

Anda dapat mengatur default allotment melalui menu Data Kamar di Extranet. Berikut cara mencoba fitur baru ini:

1. Buka menu Data Kamar
2. Klik + Tambah Kamar Baru atau Ubah pada kamar yang sudah ada
3. Aktifkan tombol Set Default Allotment pada bagian Jumlah Kamar, dan sesuaikan jumlah default allotment jenis kamar di properti Anda

Properti yang Menggunakan Switcher

Untuk properti yang menggunakan Switcher, Anda dapat mengatur default rates dan allotment melalui menu Rate Plan. Berikut cara mencoba fitur baru ini:

1. Buka menu Rate Plan
2. Klik + Tambah Rate Plan Baru atau Edit/Atur di sini pada kamar yang sudah ada
3. Pilih kamar dengan mencentang kotak yang tersedia pada bagian Kamar Terhubung
4. Masukkan harga standar yang ingin Anda gunakan oleh sistem dan sesuaikan jumlah default allotment jenis kamar di properti Anda.
5. Klik Ubah Rate Plan untuk menyimpan pengaturan

Kontrol Penuh Melalui Tampilan Kalender

Setelah diaktifkan, sistem akan secara otomatis mengisi celah di kalender Anda menggunakan pengaturan default ini. Di Tampilan Kalender Anda, cari badge “Dari pengaturan alokasi default Anda” atau “Dari pengaturan tarif default Anda” untuk menunjukkan bahwa sistem menggunakan nilai cadangan Anda.

• Jika Anda perlu mengubah harga atau alokasi untuk tanggal tertentu, cukup klik “Edit” pada tanggal tersebut di kalender dan masukkan nilai baru.
• Jika Anda secara manual mengubah nilai tetapi ingin kembali ke nilai default, Anda dapat mengklik “Reset ke Default” di dalam alat edit kalender.  

Catatan:

• Setiap pembaruan manual yang Anda lakukan di kalender akan selalu memiliki prioritas lebih tinggi daripada pengaturan default Anda di menu Data Kamar atau menu Rate Plan.
• Default Rate tidak boleh lebih rendah dari batas minimum harga yang ditetapkan dalam Data Kamar.
• Allotment default Anda tidak boleh melebihi jumlah total kamar fisik yang Anda miliki untuk tipe kamar tersebut.

Siap untuk mengamankan pemesanan Anda? Masuk ke Extranet dan atur pengaturan default hari ini!